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美國商務簽證須知

文章出處:未知 作者:admin 人氣: 時間:2016-07-26 14:47 【
我公司負責協助參展人員辦理展會期間及會后在國外短期逗留所需的簽證。有針對性地進行簽證輔導,預約面簽時間并協助準備多方面的簽證材料。通過與展方及各國駐華使館及領事館的聯系,跟蹤每位展商的簽證狀況,協助參展人員順利獲得簽證。
  填妥《參展申請表》(代合同書)并傳真至我公司,將攤位費全款匯入我公司賬戶后即可按照如下程序辦理護照、簽證等出國手續。
  (一)、辦理因公護照、簽證等出國手續
  1、收到我公司寄出的《展覽計劃的批復》復印件、《人員的復核批復》復印件、《出國任務通知書》原件(2份)、《出國任務批件》復印件、委托書后,于規定的時間內(見具體通知)向當地政府外辦上交如下資料,辦理簽證手續。
  2、要求上交的資料有:
  1)2006年5月底之前有效的因公護照原件;
  2)兩寸彩色正面免冠(白底)照片兩張;
  3)《出國政審批件》原件;
  4)《出國任務確認件》原件;
  5)我公司寄出的《展覽計劃的批復》復印件、《人員的復核批復》復印件、《出國任務批件》復印件各一份和《出國任務通知書》原件兩份;
  6)《邀請函》原件;
  7)外辦(外交部)和美國使領館要求提供的其他文件資料。
  3、需重新辦理因公護照的,通常要提供以下資料:
  1) 有效的《出國任務批件》或《任務確認件》;
  2) 有效的《政審批件》或《人員備案表》原件、復印件各一份;
  3) 三張黑白或彩色素背景光面近照;
  4) 戶口本復印件;
  5) 填寫合格的《申請出國護照事項表》、護照卡片及護照卡片復印件各一份;
  6) 貿促總會批復的《人員的復核批復》原件及復印件各一份;
  7) 根據外辦要求申領《簽證表》,并按要求填寫《簽證表》;
  8) 外辦要求提供的其他文件資料。

  (二)、辦理因私護照、簽證等出國手續
  1、無因私護照的參展人員,應盡快到當地公安部門的出入境管理局申領因私護照。如已有護照,須確認護照有效期至行程結束后六個月內仍然有效。
  2、參展人員收到《邀請函》后,便可送簽。辦理美國簽證需提前預約面簽時間,我公司可協助參展人員辦理預約手續,請向我公司提供申請人護照號、姓名、身份證號、出生日期,并請告知申請人前往面簽地點的時間要求。預約好面簽后我公司將以書面方式通知參展商面簽及抵達面簽所在城市的時間、地點。
  3、參展商須在其指定的使領館與簽證官面簽,美國駐中國使領館管轄地區劃分:
  上海、江蘇、浙江、安徽省的參展人員需送簽上海領館;
  美國駐上海總領館
  地址:上海淮海中路1469號
  郵編:200031
  電話:021-62172193,62172196或62172072
  傳真:64334122
  網址://www.usembassy-china.org.cn/shanghai
  廣東、廣西、福建、海南省的參展人員需送簽廣州領館;
  美國駐廣州總領館
  地址:廣州市沙面南街1號
  郵編:510016
  電話:020-81218000
  傳真:81219001
  網址://www.usembassy-china.org.cn/guangzhou
  遼寧、吉林、黑龍江省的參展人員需送簽沈陽領館;
  美國駐沈陽總領館
  地址:沈陽和平區十四緯路52號
  郵編:110003
  電話:024-23222147 
  網址://www.usembassy-china.org.cn/shenyang
  云南、貴州、四川省的參展人員需送簽成都領館;
  美國駐成都總領館
  地址:成都領事館路4號
  郵編:610041
  電話:028-85583992
  傳真:85583520
  網址://www.usembassy-china.org.cn/chengdu
  除以上地區以外的省、市、地區的參展商均需送簽美國駐北京大使館。
  美國駐中國大使館
  地址:建國門外秀水北街3號
  郵編:100600
  電話:010-65325305
  傳真:65323178
  網址://www.usembassy-china.org.cn/beijing
  4、有些機構對簽證申請人提供免面簽服務。若參展商一年內曾至少兩次獲得過美國簽證并用過此簽證,便可直接通過當地中信實業銀行營業網點遞交申請。
  5、面簽通常需準備以下材料:
  1) 2006年5月20日以后仍在有效期的護照;
  2) 填好的簽證表;
  3) 白底彩色照片。根據美國使館的規定,自2003年4月1日起,照片的尺寸為2X2英寸 (大約為50毫米X50毫米) 正方形, 頭像居于正中。 頭部 (從頭頂至下巴) 在1英寸至1又3/8英寸之間 (即25毫米至35毫米), 眼睛到照片底部的距離為1又1/8英寸至1又3/8英寸。 (即28毫米至35毫米)。可以是白色或淺色背景的彩色或黑白照片, 照片無邊框, 需被粘貼在DS-156非移民簽證申請表格上。如照片是被釘書器裝訂的, 釘子必須盡量遠離申請人臉部。照片背景不能是深色或有花紋或圖案。申請人須按上述要求直接到拍攝美國護照照片的照相館,要求拍攝此類照片;
  4) 展覽主辦方的邀請函原件。如在美國有客戶,可讓客戶另外再提供一份邀請函原件;
  5) 申請人公司情況的文件。公司的營業執照、信用證明以及所從事的商務活動的證明文件(與美國客戶做過生意的往來文件,如雙方簽訂過的合同,來往傳真信件,提貨單等)、名片、工作證、公司簡介、產品介紹、其他國家參展時攤位的照片等;
  6) 申請人個人情況的文件。如結婚證書,在職證明(用英文,能夠證明您的職務,說明赴美差旅費由公司承擔、按時回國、工資待遇等,請見樣板),戶口本原件,身份證,銀行存款證明等等;
  7) 組團單位參展確認(原件);
  8) 除上述材料外,建議申請人能夠提供確保自己在美國短暫停留后一定會離開的證據。例如:在國內有申請人署名的私房證明、私車證明、全家福照片、存款證明或財產公證書;
  9) 完整的訪問日程,其中包括申請人預計訪問每座城市的聯系人及其地址和電話;
  6、參展商在面簽前須確認所提供簽證材料的一致性,如《邀請函》上的日期及天數、行程安排和《經濟擔保函》中的日期須相符;《經濟擔保函》、名片、營業執照復印件和簽證表上的單位名稱須完全一致等。
  7、申請人必須在指定的中信實業銀行的各分支機構交納人民幣830元的申請費(無論簽證批準與否,申請費概不退還)。面談時請攜帶兩聯交費收據。持因公護照的人員可由所屬外辦代交申請費。
  8、領取簽證時請確認簽證生效日期和截止日期,簽證生效日期須在實際出發日期之前,所簽出天數不得少于實際在外停留天數。
  9、其它注意事項:
  1) 要獲得赴美國的商務簽證,申請人必須證明自己短期進入美國的目的僅為短期商務活動,有合理的出訪目的,有足夠經濟能力支付自己在美國期間所需費用;在國內有不可放棄的居住權;有短期停留后必須回國的充分理由,與國內有不可分割的經濟關系、社會關系和其它關系。
  2) 若以前去過美國,請提供簽證一頁的復印件或作廢的護照上的簽證原件。并提供當時在美國的照片原件。
  3) 面簽時不要緊張,一定要自信。如果讓簽證官看出你非常希望能簽出來,神情很緊張,就容易被拒簽。
  4) 申請人必須按照預約的時間和號碼準時到達使館面談,如果比他們預約的時間晚一小時,就不能進入使館面談,必須重新預約面談時間。
  5) 如果申請人以前被拒簽過,并能夠針對被拒簽的理由提供新的材料,可以再次申請簽證。如果申請人再次申請,則必須出示能夠表明其情況發生實質性變化的材料。
  6) 回答簽證官提到的問題時要與所提供文件完全相符。
  7) 《美國移民和國籍法》中第 214 條 (b) 款規定: 每位外國人在申請入境時,必須能使領事官員確信其具有非移民資格,否則將被視為移民。在簽證官看來,所有申請人都被認為有移民傾向,他們要向簽證官證明所提供的材料是真實的,只有說服簽證官,才能獲得簽證。有些人具有合法去美國的理由,但一是由于沒有提供相應的證據而被拒簽,二是由于面簽的時間有限,申請者太多,沒有抓緊時間陳述清楚而被拒簽。所以,讓簽證官在有限的時間內掌握申請者的整體情況是很關鍵的。為此,申請者在面簽時應著重說明自己為什么能返回中國,而不是移民。面簽時,不要太文靜、太緬腆,不要照著別人事先安排好了的話去背述,而是要如實面對簽證官,并能簡潔地說明情況。如果簽證官認為申請者在編故事,就會拒簽,所以最重要的是申請者能提供證據。如一個人在目前的工作單位工作的時間不長,這就需要證明其工作的穩定性。申請者要有證明能返回中國的材料,但申請者有證明能回來的材料,并不意味著一定能獲得簽證,沒有材料證明返回中國,也并不意味著就得不到簽證。另外,即使被拒簽,也不是永久性的,還可以重新預約,重新申請簽證。
  8) 持因私護照的申請人,在準備齊全資料并確認已拿到邀請函后請撥打預約電話,進行面談預約(詳見附件四)。如想得知簽證程序更多的信息,還可查詢因特網上免費提供的資料。請不要耽誤時間,盡早預約。為安全起見,簽證面談時請勿將手機,呼機,手提包,行李及背包帶入使館。
  9) 請不要使用自助照相亭立等可取的那種照片。美駐中國大使館附近可以拍攝申請美國簽證照片的照相館如下: 
  利影彩色圖片服務中心
  地址:北京建國門外大街19號國際大廈一層 電話:8526 3110
  營業時間:9:00-18:00
  北京晶麗達影像圖片技術集團
  地址:北京市朝陽區光華路1號嘉里中心B33-34 電話:85299421

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